Doelstelling | Geplande resultaten | Gerealiseerde resultaten | Status realisatie met toelichting |
Functionele en duurzame gebouwen en terreinen en daarbij benodigde voorzieningen | 100% Groene energie inkoop | Wij hebben 100% Groene energie ingekocht | | | | |
| | |
| | |
Onderhoud conform meerjarenonderhoudsplan | Regulier onderhoud is volgens plan verlopen. Herinrichting van de parkeerplaats is gerealiseerd. Renovatie van de daken van het Drents Museum is gestart en afronding volgt in 2017. | | | | |
| | |
| | |
Een efficiënt en doelmatig gebruik van producten en diensten | Vaststellen van DienstenNiveauOvereenkomsten | In 2016 is vanuit het facilitaire werkveld een pilot gestart met betrekking tot de dienstenniveauovereenkomst met Prolander | | | | De verdere ontwikkeling van DienstenNiveauOvereenkomsten wordt op concernniveau opgepakt waarbij concernbrede borging van groot belang is. |
| | |
| | |
(Continuering van de) 50% Duurzame catering | Inmiddels is 56% duurzame catering gerealiseerd. | | | | |
| | |
| | |
Provinciehuis bezettingsgraad is 10 medewerkers op de 8 werkplekken bezet (efficiency); dit is het maximaal haalbare bij huidige piekbelasting | We hebben het programma Flexware aangeschaft waarmee we de beschikking hebben over real-time managementinformatie voor wat betreft de bezettingsgraad. Gebruikers kunnen hiermee zien waar werkplekken en ruimten vrij dan wel bezet zijn en waar collega’s te vinden zijn. | | | | |
| | |
| | |
Toegankelijk en duurzaam opgeslagen (digitale) informatie beschikbaar stellen aan interne en externe afnemers voor kennisdeling en samenwerking | Geactualiseerd en door GS vastgesteld Informatieplan | Een geactualiseerd en vastgesteld Informatieplan volgt in 2017. | | | | Vaststelling van het informatieplan is volgend op de resultaten van de interne organisatie-ontwikkeling. Het zal, mede op basis van de visie op ‘Staf en Ondersteuning’ een onderdeel vormen van het I&A implementatieplan. |
| | |
| | |
Geactualiseerd Informatiearchitectuur en I-beleid | Een geactualiseerd Informatiearchitectuur en I-beleid volgt in 2017. | | | | De actualisatie van Informatiearchitectuur en I-beleid zal gebaseerd worden op de visie ‘Staf en Ondersteuning’ die eind 2016 is gepresenteerd. |
| | |
| | |
Conform interprovinciale richtlijnen vastgesteld en actueel Informatiebeveiligingsbeleid | Informatiebeleidsplan is in december opgeleverd en ligt voor besluitvorming klaar. Vaststelling in 2017. | | | | |
| | |
| | |
Weten waar welke informatie zich bevindt en opleveren analyse om te komen tot advies voor structurele verbeteringen | In 2016 is op teamniveau gestart met een onderzoek waaruit duidelijk moet worden waar informatie wordt opgeslagen en waar informatie gehaald wordt met als eerste doel de mogelijke risico's daarvan in kaart te brengen. Het betreft vooral risico's t.a.v. informatiebeheer. | | | | |
| | |
| | |
Beschikbaar hebben van (digitaal) samenwerkingsomgeving die voldoet aan (wettelijke) eisen | Er is nog geen samenwerkingsomgeving. | | | | De realisatie van de beoogde samenwerkingsomgeving is uitgelopen, mede doordat de scope van de opdracht is uitgebreid. In 2016 is een pilot uitgevoerd. Als vervolg is een gestructureerd onderzoek naar de behoefte van een moderne samenwerkingsomgeving gestart. De pilot 2016 is geëvalueerd en heeft geleid tot een voorstel voor de inrichting van een proeftuin. In de eerste helft van 2017 wordt deze, meer uitgebreide, proeftuin "samenwerkingsomgeving" uitgevoerd. |
| | |
| | |
Een betrouwbare en flexibele ICT infrastructuur die toekomstvast is | ICT systemen zijn beschikbaar voor tenminste 99% (uptime) | Het streefpercentage van 99% (uptime) voor het beschikbaar zijn van ICT systemen is gehaald. | | | | |
| | |
| | |